Zeiterfassung mit Visual Planning VPGo

Da von Kunden immer wieder der Wunsch nach einer Zeiterfassung inklusive SOLL-IST-Vergleich an uns herangetragen wird, möchten wir die Möglichkeiten hier einmal kurz skizzieren:

Visual Planning bietet die Möglichkeiten eine Start-Stop-Zeiterfassung umzusetzen. Im Folgenden Beispiel gehen wir davon aus, dass der Mitarbeiter nur auf Projekten Zeiten buchen(erfassen) darf, auf welche er disponiert wurde. Das ist grundsätzlich auch anders machbar.

Der Mitarbeiter "Dieter Tester" ist auf zwei Projekten disponiert.

In der App VPGo kann dann beim Starten einer Zeiterfassung nur aus den beiden disponierten Projekten gewählt werden. Die Startuhrzeit wird automatisch aus der aktuellen Zeit berechnet, der personalisierte Login in der App führt zum bebuchen des passenden Mitarbeiters.

Der Mitarbeiter kann im VPGo seine eigene, aktive Zeiterfassung sehen.

Im VPDesk kann der Disponent sich jederzeit einen Überblick verschaffen.

Der Mitarbeiter beginnt im VPGo einen neuen Arbeitsgang auf einem neuen Projekt. Den letzten Arbeitsgang des Tages kann der Mitarbeiter im VPGo mit "Beenden durch"(im Beispiel "Arbeitsende") abschließen.

Resultat im VPDesk.

Wichtig:  Die komplette Umsetzung erfolgte mit Visual Planning "Bordmitteln". Bei Verwendung von VPGo Named Lizenzen ist auch eine Offline Verwendung der App VPGo möglich.
Mittels Auslastungen und/oder Reports ist eine Auswertung im Visual Planning möglich. Ebenso ein Freigabeprozess mit Übergabe der Daten an die Lohnbuchhaltung oder zur Verrechnung mit Subunternehmen.