Einrichtung von OneDrive als Dateiablage für Visual Planning

Diese Anleitung soll zeigen, wie OneDrive als Dateiablage für das Visual Planning genutzt werden kann. dabei werden die notwendigen Einstellungen seitens Azure und seitens Visual Planning beleuchtet.

Wichtig: Das Visual Planning muss einen aktivierten HTTPS Connector eingerichtet haben. Das darin befindliche Zertifikat muss nicht identisch mit dem öffentlich verfügbaren Zertifikat sein. Man kann also ein selbstsigniertes Zertifikat nutzen wenn man sich hinter einem Reverse Proxy (o.ä.) befindet. Ohne HTTPS Connector werden URLs des Visual Plannings fehlerhaft erstellt und ein Login ist nicht möglich.

Als Testaccount wird hier ein Office365 Account genutzt.

1. loggen Sie sich im Azure Portal mit ihrem Account ein: https://azure.microsoft.com/de-de/

2. Öffnen Sie die "App-Registrierung" auf ihrem Dashboard (Position kann abweichen)

3. Klicken Sie auf "Neue Registrierung" um eine neue App hinzu zu fügen

4. Geben Sie einen Namen für die neue App ein und wählen Sie bei "Unterstützen Kontotypen" "Konten mit beliebigen Organisationsverzeichnis (beliebiger Microsoft Entra ID-Mandant - mandantenfähig)"

5. Bestätigen Sie die Registrierung mit einem Klick auf "Registrieren"

6. Es öffnet sich die Übersicht der App. Klicken Sie dort auf der rechten Seite auf "Ein Zertifikat oder Geheimnis hinzufügen"

7. Wählen Sie den Reiter "Geheime Clientschlüssel" und klicke Sie dort auf "Neuer geheimer Clientschlüssel"

8. Geben Sie einen Namen für den Schlüssel ein und wählen Sie eine Güligkeit aus. Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen"

9. Kopieren Sie die Zeichenkette in der Spalte "Wert" und speichern Sie diese an einem sicheren Ort (zBsp. einem Passwortspeicher) ab

10. Klicken Sie auf der rechten Seite auf "API-Berechtigungen"

11. Klicken Sie unter "Konfigurierte Berechtigungen" auf "Berechtigung hinzufügen"

12. Wählen SIe unter "Microsoft-APIs" "Microsoft Graph" aus

13. Wählen Sie "Delegierte Berechtigungen"

14. Filter Sie über das Suchfeld auf "Files.ReadWrite.All" und wählen Sie dies aus

15. Übernehmen Sie die Berechtigung durch einen Klick auf "Berechtigungen hinzufügen"

16. Wählen Sie in der linken Leiste den Punkt "Authentifizierung"

17. Klicken Sie unter "Plattformkonfigurationen" auf den Button "Plattform hinzufügen"

18. Wählen Sie unter "Webanwendungen" den Punkt "Web"

19. Geben Sie unter "Umleitungs-URIs" folgendes ein: 

    https://ihre.domain.de/vplanning/acsOneDrive.jsp

Grün hinterlegten Text können Sie direkt kopieren

Blau hinterlegten Text ist spezifisch für Sie und muss ausgetauscht werden 

Hinweis: Ab diesem Schritt muss ihr Visual Planning im Internet erreichbar sein und über ein vertrauenswürdiges SSL Zertifikat verfügen. Sollten Sie damit Schwierigkeiten haben kontaktieren Sie uns gerne. Wir können Sie durch Dienstleistung oder Hosting des Visual Plannings in diesem Bereich unterstützen.

20. Bestätigen Sie ihren Eingabe durch einen Klick auf "Konfigurieren"

21.  Öffnen Sie das Admin Center ihres Visual Plannings. Öffnen Sie dort im Burgermenü oben rechts die "Einstellungen für die Dokumentenablage" "OneDrive"

22. Geben Sie ihre "Anwendungs-ID (Client) " (zu finden im Punkt "Übersicht" im Azure) und ihre Geheimnis (erstellt in Punkt 6ff.) getrennt durch ein Semikolon (";") ein

23. Bestätigen Sie ihre Eingabe durch "OK"

24. Sie erhalten eine Warnung, dass ihre bestehenden Daten ab diesem Punkt nicht mehr erreichbar sind. Sollten Sie bereits Dokumente in ihren Planungen gespeichert haben müssen diese nachträglich von Hand in das OneDrive kopiert werden damit im Visual Planning wieder darauf zugegriffen werden kann. Bestätigen Sie die Warnung mit "Ja".

25. Es öffnet sich ein Browser mit einer Anmeldung zu Azure. Führen Sie die Anmeldung vollständig durch. Wenn die Anmeldung erfolgreich durchgeführt wurde und alle vorherigen Schritte beachtet wurden wird ihnen folgede Webseite angezeigt:

Wenn kein weiterer Text (außer der Überschrift) auf der Webseite angezeigt wird war die Einrichtung erfolgreich.

Ab jetzt werden Dokumente des Visual Plannings im OneDrive Ordner des Nutzers mit dem Sie sich angemeldet haben gespeichert.